POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 26 août 2026L’Association Instant Chœur accorde une grande importance à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des visiteurs de son site internet, des participants, des spectateurs et des personnes prenant part à ses événements.La présente politique explique quelles données personnelles peuvent être traitées, dans quel but, avec quels prestataires et quels sont les droits des personnes concernées.Elle est établie conformément à la législation suisse applicable, notamment à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).


1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Association Instant Chœur
Av. du Crochetan 50 A1870 Monthey
Suisse

E-mail : info@instant-choeur.chPour toute question concernant la protection des données, vous pouvez nous contacter à cette adresse e-mail.


2. Données personnelles susceptibles d’être traitées

Selon l’utilisation de notre site et la participation à nos événements, nous pouvons traiter notamment :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone lorsque celui-ci est communiqué ;
• informations nécessaires à la gestion d’une demande ou d’une inscription ;
• informations relatives à l’achat d’un billet ;
• données nécessaires à l’organisation et à l’accès aux événements ;
• données techniques relatives à la navigation sur le site, dans la mesure où elles sont techniquement nécessaires ;
• photographies et enregistrements vidéo réalisés lors de nos événements.

Nous nous efforçons de limiter la collecte aux données nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.


3. Utilisation des données

Les données personnelles peuvent être utilisées notamment afin de :

• assurer le fonctionnement du site internet ;
• répondre aux demandes envoyées à l’association ;
• organiser les événements Instant Chœur ;
• gérer les inscriptions et la participation aux événements ;
• gérer la billetterie ;
• communiquer avec les personnes ayant acheté un billet ou nous ayant contactés ;
• assurer la sécurité et le bon déroulement des manifestations ;
• réaliser des photographies et des enregistrements audiovisuels ;
• conserver des archives des événements ;
• communiquer sur les activités et manifestations d’Instant Chœur.

Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.


4. Billetterie Infomaniak

La vente des billets pour les événements Instant Chœur est effectuée au moyen d’une plateforme de billetterie fournie par Infomaniak.Depuis notre site internet, les visiteurs sont redirigés vers la plateforme de billetterie d’Infomaniak pour effectuer leur achat.Lorsque vous utilisez cette billetterie, les données nécessaires à la commande peuvent être traitées par Infomaniak et par les prestataires intervenant dans le processus de paiement.Ces données peuvent notamment être nécessaires pour :

• enregistrer la commande ;
• établir et transmettre le billet ;
• traiter le paiement ;
• confirmer l’achat ;
• gérer l’accès à l’événement ;
• assurer le suivi de la commande ou du service après-vente.

Les traitements effectués directement sur la plateforme Infomaniak sont également soumis aux conditions et informations de protection des données d’Infomaniak.L’Association Instant Chœur ne demande pas aux visiteurs de transmettre leurs données bancaires directement par l’intermédiaire de son propre site.


5. Paiement des billets

Les paiements effectués lors de l’achat des billets sont traités au moyen des solutions de paiement proposées sur la plateforme de billetterie.Les informations bancaires nécessaires au paiement peuvent ainsi être traitées directement par les prestataires de paiement concernés.L’Association Instant Chœur n’a pas vocation à conserver les données complètes des cartes bancaires utilisées lors du paiement.


6. Photographies et enregistrements vidéo



Droit à l’image

Les événements organisés par l’Association Instant Chœur peuvent être photographiés, filmés et enregistrés.Des images du spectacle, des artistes, des choristes, des participants et du public peuvent être réalisées pendant la manifestation.Ces prises de vues peuvent avoir notamment pour finalités :

• réaliser des souvenirs et des archives de l’événement ;
• documenter la manifestation ;
• présenter les activités d’Instant Chœur ;
• réaliser des contenus audiovisuels ;
• promouvoir les futurs événements ;
• publier certains contenus sur le site internet et les réseaux sociaux de l’association.

Conformément au droit suisse, chaque personne bénéficie d’une protection de son image. Une personne reconnaissable sur une photographie ou une vidéo est susceptible d’être considérée comme une personne concernée au sens de la législation sur la protection des données.Dans le cadre d’images générales d’une manifestation, lorsque les personnes ne constituent pas individuellement le sujet principal, la publication peut être justifiée par les circonstances et l’intérêt à rendre compte de l’événement.En revanche, lorsqu’une personne est spécifiquement filmée ou photographiée et constitue le sujet principal de l’image, une autorisation pourra être demandée lorsque celle-ci est nécessaire.


7. Information du public lors des événements

Une information relative aux prises de vues peut être affichée à l’entrée ou dans les espaces de l’événement.La présence à un événement peut ainsi impliquer que des photographies ou des vidéos générales de la manifestation soient réalisées.Nous veillons toutefois à respecter les droits de la personnalité des personnes présentes et à éviter, dans la mesure du possible, de mettre individuellement en avant une personne qui ne souhaite pas l’être.Le PFPDT recommande une information préalable, claire, compréhensible et facilement accessible concernant les traitements de données personnelles.


8. Utilisation des photographies et vidéos

Les images et vidéos réalisées dans le cadre des événements peuvent être utilisées sur différents supports de communication d’Instant Chœur, notamment :

• le site instant-choeur.ch ;
• les comptes officiels d’Instant Chœur sur Facebook ;
• Instagram ;
• YouTube ;
• des supports numériques ;
• des affiches, flyers ou autres supports de communication ;
• des vidéos présentant ou faisant la promotion des activités de l’association.

Lorsqu’une personne est spécifiquement mise en avant dans un contenu promotionnel, Instant Chœur veillera à obtenir l’autorisation nécessaire lorsque celle-ci est requise.


9. Demande de retrait d’une photographie ou d’une vidéo

Si vous apparaissez de manière identifiable dans une photographie ou une vidéo diffusée par Instant Chœur et que vous souhaitez demander son retrait ou vous opposer à son utilisation, vous pouvez nous contacter à :info@instant-choeur.chVotre demande sera examinée individuellement au regard du contexte, de la finalité de la publication et du droit applicable.Lorsque la demande est justifiée, nous prendrons les mesures appropriées, notamment le retrait ou le remplacement du contenu lorsque cela est possible.Le PFPDT indique notamment qu’une personne peut s’opposer à la publication d’une photographie lorsqu’elle n’est pas justifiée par un motif valable et peut, dans certaines circonstances, demander son effacement.


10. Mineurs

Une attention particulière est portée aux photographies et vidéos représentant des mineurs.Lorsque l’utilisation de l’image d’un mineur nécessite une autorisation, celle-ci sera demandée à la personne disposant de l’autorité nécessaire.Toute demande concernant l’image d’un mineur peut être adressée à :info@instant-choeur.ch


11. Site internet et cookies

Le site instant-choeur.ch peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement technique.À notre connaissance, le site n’utilise pas actuellement d’outil d’analyse statistique tel que Google Analytics.Si de nouveaux outils d’analyse, de suivi ou de publicité sont ultérieurement installés, la présente politique sera adaptée lorsque cela sera nécessaire.


12. Réseaux sociaux et contenus intégrés

Instant Chœur est présent notamment sur :

• Facebook ;
• Instagram ;
• YouTube.

Des liens vers ces plateformes peuvent être présents sur notre site.Lorsque vous cliquez sur ces liens et quittez notre site, le traitement de vos données est alors soumis aux conditions et politiques de confidentialité des plateformes concernées.Lorsque des contenus provenant de ces plateformes sont intégrés directement au site, certaines données techniques peuvent également être transmises au fournisseur concerné.Nous recommandons aux utilisateurs de consulter les politiques de confidentialité des plateformes concernées pour connaître leurs pratiques en matière de traitement des données.


13. Hébergement du site

Le site instant-choeur.ch est hébergé auprès d’un prestataire technique.Dans le cadre de l’hébergement et de la sécurité du site, certaines données techniques peuvent être traitées, notamment des informations relatives aux connexions et aux appareils utilisés.

Hébergeur : infomaniak


14. Destinataires des données

Lorsque cela est nécessaire pour fournir nos services ou organiser nos événements, certaines données peuvent être traitées par des prestataires externes.Cela peut notamment concerner :

• le prestataire de billetterie Infomaniak ;
• les prestataires de paiement ;
• les prestataires d’hébergement et d’infrastructure informatique ;
• les plateformes utilisées pour la diffusion de contenus audiovisuels ;
• les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site.

Ces prestataires n’ont accès qu’aux données nécessaires à l’exécution des services concernés, dans les limites prévues par la législation applicable.


15. Transfert de données à l’étranger

Certains prestataires techniques ou plateformes utilisés par Instant Chœur peuvent traiter des données personnelles en dehors de la Suisse.Lorsque des données personnelles sont transférées à l’étranger, Instant Chœur veille à respecter les exigences de la législation suisse applicable en matière de protection des données.Lorsque cela est nécessaire, les garanties prévues par la LPD sont mises en place.La LPD prévoit notamment une obligation d’informer lorsqu’un transfert de données personnelles à l’étranger est effectué dans les conditions prévues par la loi.


16. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire :

• pour respecter une obligation légale ;
• pour des raisons comptables ou administratives ;
• pour établir, exercer ou défendre des droits ;
• pour conserver des archives lorsque cela est justifié.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires et qu’aucune obligation légale ne justifie leur conservation, elles sont supprimées ou anonymisées dans la mesure du possible.


17. Sécurité

Instant Chœur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre notamment :

• les accès non autorisés ;
• la perte ;
• la destruction ;
• la modification ;
• la divulgation non autorisée ;
• les traitements illicites.

Aucune transmission de données sur Internet ne peut toutefois être garantie comme totalement sécurisée.


18. Vos droits

Conformément à la LPD et dans les limites prévues par celle-ci, vous disposez notamment de droits concernant vos données personnelles.Vous pouvez notamment demander :

• si nous traitons des données personnelles vous concernant ;
• quelles données sont traitées ;
• dans quel but elles sont utilisées ;
• à quels destinataires elles sont communiquées ;
• la rectification de données incorrectes ;
• l’effacement de données lorsque les conditions légales sont réunies ;
• la limitation ou l’arrêt d’un traitement lorsque les conditions légales sont réunies ;
• la remise ou la transmission de certaines données dans les conditions prévues par la loi.

Le droit d’accès permet notamment de demander quelles données personnelles sont traitées et dans quel but.Pour exercer vos droits :

Association Instant Chœur
Av. du Crochetan 50 A

1870 Monthey

info@instant-choeur.ch

Nous pouvons demander des informations permettant de vérifier raisonnablement l’identité de la personne à l’origine de la demande.


19. Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données personnelles conformément aux conditions prévues par la LPD.Une demande d’opposition peut être adressée à :info@instant-choeur.chL’Association Instant Chœur examinera la demande et déterminera, selon les circonstances, si le traitement doit être arrêté, limité ou maintenu pour un motif prévu par la loi.


20. Réclamation auprès du PFPDT

Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément au droit applicable, nous vous invitons à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions examiner votre demande.Vous pouvez également vous adresser au :Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)Le PFPDT est l’autorité fédérale compétente en matière de protection des données en Suisse.


21. Modification de la présente politique

Instant Chœur peut modifier la présente politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire, notamment en cas d’évolution de ses activités, de ses outils techniques ou de la législation applicable.La version publiée sur instant-choeur.ch est la version actuellement applicable.Dernière mise à jour : 26 août 2026


CONTACT

Association Instant Chœur
Av. du Crochetan 50 A

1870 Monthey
Suisse

E-mail : info@instant-choeur.ch

Site internet : instant-choeur.ch